كيف يمكننا مساعدتك؟
التسجيل المُسبق للشحنات

نموذج ملف إلكتروني للفاتورة

إيماءً إلى قرارات وزير المالية أرقام 38، 222 ،328 و367 لسنة 2021 م بشأن نظام التسجيل المسبق للشحنات (ACI) و التى تحدد الضوابط والإجراءات الواجب الالتزام بها لنظام التسجيل المسبق للشحنات (ACI) وحيث سيبدأ التشغيل الإلزامى للنظام  بتاريخ 1/10/2021  للشحنات الواردة على الموانئ البحرية؛

وفى ضوء الاجتماعات المتتالية مع أعضاء المجتمع التجاري والتي عُقدت في الفترة الأخيرة لمناقشة آليات تطبيق نظام التسجيل المسبق للشحنات( ACI ) فيما يخص أسلوب إرسال مستندات الشحنة من المصدر إلى المستورد 

وبالإشارة الى المادة الأولى من القرار الوزاري رقم 222 لسنة 2021 والتي نصت على قيام المصدر الأجنبي أو المنتج بإرسال بيانات ومستندات الشحنة الكترونيا الى منصة (نافذة) من خلال منصة BLOOKCHAIN 

وحيث أنه قد تلاحظ من واقع تلك الاجتماعات المشار اليها سالفا عدم جاهزية نسبة كبيرة من المصدرين الأجانب في الوقت الحالي لتطبيق آليات نظام التسجيل المسبق للشحنات ACI فيما يخص أسلوب إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى المستورد.

وحيث أن نظام التسجيل المسبق للشحنات (ACI) يوفرأساليب متعددة لتحميل وإرسال حزم البيانات المنسقة للفواتير (Structured Data) وذلك على النحو التالي:

إدراج بيانات الفاتورة داخل ملف MS EXCEL:

يُستخدم هذا الأسلوب في الحالات التي لا يتوفر فيها نظام آلي لدى المصدِر الأجنبي، أو التي يكون فيها عدد أصناف الفاتورة بسيطاً؛

في هذه الحالات، يقوم المصدر الأجنبي بتحميل نمط الفاتورة (Invoice MS EXCEL Template) الذي يتطلبه نظام التسجيل المسبَق للشحنات والمعَد بمعرفة شركة (MTS)، ومن ثم إدراج البيانات داخل حقول الجدول مباشرة.

تحويل الفواتير من ملف (PDF) إلى حزمة بيانات منسقة على هيئة ملف (MS EXCEL)

في حال عدم الجاهزية لتحميل وإرسال الفاتورة على هيئة حزمة بيانات منسقة (Structured Data) داخل ملف (MS ECXEL) في حال كون الفاتورة تتضمن أكثر من 50 صنف؛

وتيسيرا على المجتمع التجاري الخارجي يمكن للمصدر الأجنبي الاستفادة من خدمة إضافية بدون مقابل لمدة 6 أشهر من خلال منصة بلوك تشين التي تعمل كنافذة واحدة للمجتمع التجاري بالخارج يستطيع من خلالها الحصول على خدمات إعداد المستندات (الفاتورة في هذه الحالة بناء على رغبة المُصدر)، تحميل إرسال مستندات الشحنة إلى المستورِد المصري عن طريق منصة (بلوك تشين) /(نافذة) فور إتاحتها، وأية خدمات أخرى قد تستحدث مستقبلاً.

فيما يخص تحويل الفواتير من ملف (PDF) إلى حزمة بيانات منسقة على هيئة ملف (MS EXCEL)، تمر العملية بعدد من الخطوات على النحو الآتي:

  1. يقوم المصدر الأجنبى بإستخدام نظام (ERP)لإنشاء فتورة (PDF) مفتوحة المصدر (غير مسموح استخدام فواتير PDF الممسوحة ضوئياً من الفاتورة المطبوعة) وترقيم البيانات المحددة على ملف نافذة والبيانات المدرجه على الفاتورة (PDF) يتم تمييز الترقيم بلون  الأحمر و تظليلها بلون أصفر 
  2. يقوم المصدر الأجنبى بالضغط على خدمة تحويل الفاتورة وتسجيل الدخول مستخدماً اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة CargoX ويقوم برفع الفاتورة المحددة فى صورة (PDF Format) ويطلب خدمة تحويل الفاتورة من (PDF Format) الى (Excel) مستخدماً خدمة RPA. 
  3. عند تحويل الملف الى Excel يستلمها المصدر الأجنبى من خلال البريد الألكترونى ، يمكن للمصدر أن يعتمد الملف المحول أو تصحيحة إذا لزم الأمر.
    إذا كانت الفاتورة Excel صحيحة يقوم المصدر بالدخول على CargoX وفتح ملف جديد (Egypt ACI Envelope) ويقوم بإدخال رقم ACID  وتحميل الفاتورة فى صورة Excel مع باقى المستندات وملفات ACI

يمكن مراسلتنا على البريد الإلكتروني التالي:
e-invoice.ACI@mts-egy.com 


الحقوق محفوظه © ٢٠٢٢ الشركة المصرية لتكنولوجيا التجارة الإلكترونية